Как не прогореть на летнем ремонте

Как определить вид ремонта, чтобы выбрать КБК

Опытные бухгалтеры в большинстве случаев могут самостоятельно определить, относятся ли конкретные строительные работы к реконструкции, капитальному или текущему ремонту. Но надежнее обратиться к техническим специалистам, чтобы исключить ошибки.

Чтобы отнести расходы на тот или иной вид финобеспечения или код бюджетной классификации, надо знать характер строительных работ. Ответственный сотрудник бухгалтерии должен задать вопрос «какой ремонт мы проводим» руководителю учреждения, желательно в письменном виде. И только после того как получит заключение о квалификации работ, можно проводить кассовые расходы. 

Нужна ли бухгалтерии дефектная ведомость

Документ

Для классификации ремонтных работ применяют Ведомственные строительные нормы ВСН 58-88 (р), утвержденные приказом Госкомархитектуры от 23 ноября 1988 г. № 312

В законодательстве не сказано, что составлять дефектную ведомость обязательно. Она не является первичным документом, который применяют в бухгалтерском (бюджетном) учете. В приложениях к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н дефектного акта или ведомости нет.

Однако перед ремонтными работами нужно провести осмотр здания (п. 4.1, 4.2 ВСН 58-88 (р)). Результаты осмотра фиксируют документально. С этой целью составляют дефектную ведомость, акт о выявленных дефектах или другой подобный документ. Они требуются, чтобы обосновать ремонт.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Учреждению нужно разработать и утвердить ее самостоятельно (см. образец). Главное в статье Скрыть С таким документом бухгалтер подтвердит целесообразность и размеры расходов на ремонт, а также обезопасит себя от претензий ревизоров. Ведь на основании дефектной ведомости составляют смету ремонтных работ.

Образец. Дефектная ведомость

Скачать в формате .pdf

Главное в статье СкрытьКак проверить стоимость работ

Досконально проверять сметный расчет бухгалтер не обязан. Но так как он отвечает за целевое расходование денег, на некоторые моменты все же стоит обратить внимание.

Надо убедиться, что для расчета использовали специальные сборники (см. шпаргалку). Сравните данные сметы и сборников. В сметном расчете цены могут быть увеличены на коэффициенты. Ведь сметными нормами и расценками предусмотрены работы в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами.

Документ

Индексы изменения сметной стоимости за I квартал 2017 года доведены письмом Минстроя России от 20 марта 2017 г. № 8802-ХМ/09. Индексы за II квартал планируют выпустить в июне

При производстве работ в особых условиях – при стесненности, загазованности, вблизи действующего оборудования, в районах со специфическими факторами (высокогорность и др.) – к ТЕРр и ФЕРр применяют коэффициенты. Проверьте их. Коэффициенты приводятся в приложениях к сборникам. Также к готовой смете применяют индексы, поскольку сборники нормативов разработаны давно и их необходимо приблизить к актуальным расценкам. 

С особой бдительностью нужно относиться к пунктам сметы, которые называются «Дополнительные расходы», «Прочее», «Непредвиденные затраты», «Прочие расходы» и т. п. Именно здесь подрядчики нередко указывают ничем не обоснованную сумму.

Лучше пересчитать смету, чтобы исключить арифметические ошибки. Для этого надо отсканировать смету и сохранить ее в Excel (это легко сделать с помощью сканера и программы FineReader). После чего нужно задать формулы, по которым рассчитать итоговые суммы по позициям (как правило, для этого следует перемножить расценку и количество). Причем однотипные формулы можно копировать в соответствующие ячейки. Для расчета общих итогов по разделам сметы и по всей смете также несложно задать формулы. Но можно обойтись и без этого: Excel автоматически суммирует цифры в выделенных ячейках и покажет результат в строке состояния.

Шпаргалка

Какие сборники используют при сметных расчетах

Наименование	Для чего
Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы (ТЕРр)	Содержат расценки на выполнение работ в субъекте РФ. То есть для каждого региона они разные. Так, в Московской области утверждены актуализированные территориальные сметные нормативы (распоряжение Министерства строительного комплекса Московской области от 6 сентября 2011 г. № 52)
Федеральные единичные расценки на ремонтно-строительные работы (ФЕРр)	Содержат федеральные расценки. Если какой-то нормы нет в ТЕРр, можно использовать ФЕРр. Также можно воспользоваться сборниками сметных цен на материалы, изделия и конструкции – ТССЦ (для субъектов РФ) и ФССЦ (для федерального уровня). Их необходимо применять для расчета, если в ТЕРр и ФЕРр соответствующих данных нет

На какую первичку обратить внимание

Документ

Формы № КС-2 и № КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

Акт выполненных работ (ф. № КС-2) нужен для приемки подрядных строительно-монтажных работ. По данным акта формируют справку о стоимости работ (ф. № КС-3), которую используют для расчетов. Эти два документа подрядчик обязан представить учреждению для подтверждения любых строительно-монтажных работ. Когда бухгалтер их получит, он должен проверить, правильно ли подрядчик заполнил реквизиты, а также точно ли перенес данные из одной формы в другую.

На практике работы иногда проводят за счет разных источников финансирования. В таком случае нет необходимости делить контракты и оправдательные документы по источникам. Достаточно одного акта (ф. № КС-2) и справки (ф. № КС-3).

А если в учреждении журналы операций формируют в разрезе кодов финансирования, тогда к одному регистру нужно подшить оригинал акта выполненных работ, а к другому – его копию. В копии надо указать, где находится оригинал.

При текущем ремонте подрядчик не обязан составлять акт (ф. № КС-2) и справку (ф. № КС-3). Достаточно будет сметы и акта о приемке работ в произвольной форме.

Как отразить ремонт и реконструкцию в бухучете

Бухгалтерия по-разному отражает в учете ремонт, который учреждение проводит самостоятельно, и тот, который заказывает у подрядчика. Разница в том, что в первом случае учреждение платит за материалы, а во втором – за услугу.

Ремонт своими силами

Когда учреждение самостоятельно ремонтирует, например, кабинеты, оно покупает расходные строительные и отделочные материалы. Бухгалтер принимает их к учету по статье 340 КОСГУ. В учете делают проводки:

Первичный документ, в котором бухгалтер отражает ремонт собственными силами, – акт на списание материальных запасов (ф. 0504230).

Ремонт силами подрядной организации

Расходы на оплату подрядчику ремонтных работ относят на подстатьи:

• 225 КОСГУ – при проведении ремонтных работ;
• 226 КОСГУ – при покупке и разработке проектно-сметной документации.

Если ремонт капитальный, деньги подрядчику перечисляют по КВР 243. При текущем ремонте используют КВР 244. Рассмотрим на примере порядок учета.

Главное в статье СкрытьРеконструкция объектов

В отличие от ремонта реконструкция – это комплексные строительные и отделочные работы, которые необходимы, чтобы изменить технические и экономические показатели здания. Часто при реконструкции меняют инженерные коммуникации, усиливают несущие конструкции, переоборудуют чердачные помещения под мансарду.

После реконструкции срок полезного использования объекта нужно пересмотреть (п. 44 Инструкции № 157н). Иногда реконструкцию путают с отделочными работами, которые не увеличивают первоначальную стоимость. Например, внутренняя перепланировка помещений с установкой легких некапитальных перегородок – это не реконструкция, а отделочные работы. Ведь параметры здания как объекта капитального строительства при этом не улучшаются.

Затраты на реконструкцию, даже когда она проводится с элементами реставрации, учитывают по КВР 414 (письмо Минфина России от 31 августа 2016 г. № 02-05-10/50946). 

В учете делают проводки: