Все статьи номера
2
Февраль 2017года
Работники и студенты

3 примера: расчет пособий с учетом изменений 2017 года

Наталья ЛЫЛОВА, эксперт журнала «Учет в образовании»
Главное в статье
  1. Если у сотрудницы нет стажа, рассчитайте средний заработок исходя из МРОТ
  2. Чтобы назначить пособие по уходу за ребенком, сравните фактический заработок с лимитами, установленными на 2015 и 2016 годы
  3. Узнайте о максимальном размере ежемесячной страховой выплаты по несчастному случаю

Чтобы рассчитать размер пособия сотрудникам в 2017 году, онлайн-калькулятор вам не понадобится. Мы покажем на простых примерах, как это сделать самостоятельно.

1. Пособие по беременности и родам

При расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам учитывайте период 2015 и 2016 годы. Здесь важно не запутаться, на какое количество дней делить сумму фактического заработка. 2016 год – високосный, в нем 366 дней. Поэтому, чтобы назначить пособие по беременности и родам в 2017 году, фактический заработок за 2015 и 2016 годы делите на 731 день (365 + 366). Сравните результат с минимальным и максимальным пределами, при определении которых расчетный период всегда равен 730 дням (п. 3.3 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 3 постановления Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145). Предельные величины декретного пособия в 2017 году – в шпаргалке.

731
день –

делите доходы на это число только при расчете среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2017 году

Пример 1. Учитель биологии У. А. Лихачева уходит в декретный отпуск 20 февраля 2017 года.

Выплаты сотруднице, с которых школа начисляла страховые взносы в ФСС, – 460 000 руб. в 2015 году и 610 000 руб. в 2016-м. За два года – 1 070 000 руб. (460 000 + 610 000). Берем в расчет эту сумму, поскольку она меньше предельного размера 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000).

В 2015 году учитель была на больничном 14 дней. Значит, в расчетном периоде нужно учесть только 717 дней (731 – 14).

Бухгалтер рассчитал пособие:

(460 000 руб. + 610 000 руб.) : 717 дн. × 140 дн. = 208 926,08 руб.

Если стаж сотрудницы на момент обращения за пособием менее шести месяцев, размер пособия считайте исходя из МРОТ.

Важно запомнить!

До 30 июня 2017 года МРОТ остается прежним – 7,5 тыс. руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие – лишь до полутора. Чтобы назначить пособие по уходу за ребенком, сравните фактический заработок с лимитами на 2015 и 2016 годы. При расчете среднего заработка для ежемесячного пособия по уходу за ребенком тоже берите расчетный период 731 день и сравнивайте его с минимальным и максимальным пределами. Если сотрудница попросит о замене лет в расчетном периоде, тогда поменяется и количество дней расчетного периода.

В период от полутора до трех лет выплачивают только ежемесячную компенсацию – 50 руб.

Совет

Не выплачивайте пособие по уходу за ребенком, если сотрудник подал заявление о его назначении уже после того, как ребенку исполнилось два года. В этом случае сотрудник должен обратиться за пособием в территориальное отделение ФСС

Пример 2. Лаборант О.А. Егорова 20 февраля уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2016 году Егорова была в декрете, поэтому заменила этот год на 2014-й. Заработок за 2014 год – 589 000 руб., за 2015-й – 652 000 руб. В расчетном периоде лаборант болела 69 дней.

Заработок надо сравнить с лимитами за те годы, которые мы берем в расчет. Заработок за оба года не превышает лимиты (589 000 руб. < 624 000 руб., 652 000 руб. < 670 000 руб.). Значит, нужно исходить из фактического заработка Егоровой.
Cовокупный доход за 2014 и 2015 годы равен 1 241 000 руб. (589 000 + 652 000).

Всего в 2014–2015 годах 730 дней (365 + 365). Из них нужно вычесть дни болезни. Получаем 661 день (730 – 69).

Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с минимальным и максимальным. Средний дневной заработок – 1932,98 руб. (1 277 701 руб. : 661 дн.). Максимальный средний заработок за 2015–2016 годы равен 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).
Минимальный – 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Фактический заработок выше минимума и максимума (246,58 руб. < 1901,37 руб. < 1932,98 руб.). Поэтому посчитаем пособие из максимума. Учреждение будет ежемесячно платить Егоровой пособие в размере 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4). 30,4 – коэффициент для расчета пособий (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

3. Пособие по несчастному случаю на производстве

Документ

Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты указан в статье 6 Федерального закона от 19 декабря 2016 г. № 417-ФЗ

Размер пособия в связи с несчастным случаем не зависит от страхового стажа сотрудника. Выплатите 100 процентов среднего заработка за счет ФСС. Не учитывайте и максимальный размер среднего заработка. Но само пособие за полный календарный месяц не должно превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. Этот показатель обновляется ежегодно. В 2017 году лимит пособия за полный месяц – 289 161,60 руб. (72 290,40 руб. × 4). Если пособие получилось выше лимита, назначьте выплату исходя из максимальной суммы дневного пособия.

На заметку

При расчете пособия максимальное ограничение по размеру заработка за расчетный период не применяйте. В качестве заработка за расчетный период возьмите все фактические выплаты за два года, с которых платили взносы в ФСС

Пример 3. Тренер школы олимпийского резерва Е.С. Ермакова сломала ногу на тренировке и находилась на больничном со 2 декабря 2016 года по 11 февраля 2017 года.

Код причины нетрудоспособности в больничном листе – 04 «Несчастный случай на производстве или последствия этого несчастного случая». 1 февраля 2017 года врач сделал отметку о нарушении режима. Ермакова не пришла на прием в назначенный день. Комиссия по соцстрахованию признала причину неявки неуважительной. Директор школы издал приказ о снижении размера пособия до МРОТ за период с 1 по 11 февраля 2017 года. Тренер была нетрудоспособна 72 дня, часть из них в 2016 году, часть – в 2017-м. Поэтому для расчета понадобятся данные о доходах за три года:

– за 2014 год – 3 341 300 руб.;

– за 2015 год – 3 387 100 руб.;

– за 2016 год – 3 455 828 руб.

Фактические доходы д ля расчета пособия за период со 2 по 31 декабря 2016 года – 6 728 400 руб. (3 341 300 + 3 387 100). В пересчете на календарный месяц это 280 350 руб. (6 728 400 руб. : 24 мес.). Сумма больше установленного на 2016 год ограничения (278 040 руб. < 280 350 руб.). Поэтому средний дневной заработок посчитаем не из фактических выплат, а из четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты 8969,03 руб. (278 040 руб. : 31 дн.). За период со 2 по 31 декабря 2016 года пособие бухгалтер начислил в полной сумме за все дни – 269 070,90 руб. (8969,03 руб. × 30 дн.). 

Доходы для расчета пособия за период с 1 января по 11 февраля 2017 года – 6 842 928 руб. (3 387 100 + 3 455 828). В пересчете на календарный месяц это 285 122 руб. (6 842 928 руб. : 24 мес.). Сумма меньше установленного на 2017 год ограничения (289 161,60 руб. > 285 122 руб.). Поэтому мы не применяем максимальную величину среднего заработка, чтобы рассчитать январскую и февральскую части пособия. Но пособие за дни нетрудоспособности в феврале, согласно приказу директора, надо посчитать из МРОТ. 

За январь 2017 года Ермакова получит 285 122 руб. – сумму фактического среднего заработка.

Выплата за период с 1 по 11 февраля составит:

7500 руб. : 28 дн. × 11 дн. = 2946,43 руб.

Всего за 72 календарных дня временной нетрудоспособности сумма пособия в связи с несчастным случаем на производстве составит 557 136,33 руб. (269 070,90 + 285 122,00 + 2946,43).

Шпаргалка

Декретное пособие в 2017 году: предельные величины

Минимальный размер, руб.Максимальный размер, руб.
Исходные данные для расчета
Предельная сумма выплат1 388 000,00
(670 000,00 + 718 000,00)
Предельный размер среднедневного заработка246,58
(7500,00 руб. × 24 мес. : 730 дн.)
1901,37
(1 388 000,00 руб. : 730 дн.)
Предельные размеры пособия по беременности и родам
При одноплодной беременности34 521,20
(246,58 руб. × 140 дн.)
266 191,80
(1901,37 руб. × 140 дн.)
При многоплодной беременности47 836,52
(246,58 × 194 дн.)
368 865,78
(1901,37 руб. × 194 дн.)