ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера сферы образования

18 ноября

Что делать с ошибками в больничном: решения для разных ситуаций

Ошибки бывают как в бумажных, так и в электронных больничных (далее – ЭЛН). Работодатель должен проверить документ на корректность заполнения медиками, прежде чем оформить со своей стороны и отправить в ФСС электронный больничный. Схема та же, что и с бумажным больничным.

На незначительные ошибки в наименовании можно не обращать внимание, так как в своей части работодатель напишет название корректно. Естественно, в ЭЛН уже не будет исправлений, подтирок и пр. Все остальные ошибки, которые могут влиять на расчет, нужно исправлять.

Как безопаснее поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, вы быстро определите по таблице. В ней есть решения и для тех ситуаций, когда ошибку допустил врач, и для тех, когда правила оформления нарушил бухгалтер.

18 ноября

Краткий обзор пяти новых стандартов учета. Узнайте, какой обязателен для вас

С 1 января 2020 года вам предстоит работать с пятью федеральными стандартами:

  • «Запасы» (приказ Минфина от 07.12.2018 № 256н); 
  • «Долгосрочные договоры» (приказ Минфина от 29.06.2018 № 145н); 
  • «Резервы. Раскрытие информации об условных активах и условных обязательствах» (приказ Минфина от 30.05.2018 № 124н); 
  • «Концессионные соглашения» (приказ Минфина от 29.06.2018 № 146н);
  • «Бюджетная информация в бухгалтерской отчетности» (приказ Минфина от 28.02.2018 № 37н).

Не пугайтесь, не всем учреждениям нужно применять все пять стандартов. Чтобы разобраться, какой стандарт использовать, потребуется время. Поэтому ознакомьтесь с каждым из пяти стандартов сейчас. Так вы поймете, какие применять уже с 1 января, какие можно отложить на потом, а какие к вам вообще не относятся.

Обзор новых стандартов

14 ноября

Как подняли зарплату бюджетников с 1 октября 2019 года?

С 1 октября увеличены на 4,3% оклады:

  • работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
  • сотрудников федеральных органов власти;
  • государственных гражданских служащих;
  • гражданского персонала воинских частей, а также учреждений и подразделений органов власти, где предусмотрена военная служба.

В отношении бюджетников, получающих заработную плату за счет региональных и местных бюджетов, решения об увеличении окладов приняты органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления. О том, когда и на сколько процентов произойдет повышение зарплат бюджетникам в 2019 году, было известно еще в январе, поэтому средства для этого в бюджетах были зарезервированы. Регионы, где должны были повысить зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Руководителям коммерческих организаций Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 24 декабря 2018 года № 14-1/ООГ-10305 напомнило о том, что их задачей является повышение уровня заработной платы своих сотрудников, в том числе индексация в связи с ростом цен (ст.134 ТК РФ). Ведомство призвало их увеличить оплату своим работникам одновременно с повышением зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года.

В РФ нет единого порядка и сроков индексации заработка. Госучреждения делают прибавку на основании законов, приказов, указов или распоряжений. Другие юрлица руководствуются коллективными договорами, локальными нормативными актами. Поэтому обязать работодателей, не имеющих отношения к бюджету, поднять зарплату своим работникам Минтруд не может.

В начале 2019 года в СМИ были сообщения о том, что учителям, врачам и иным категориям граждан, в отношении которых приняты майские указы, зарплату будут повышать в другие сроки и в другом размере. Говорилось о росте окладов с 1 сентября на 6%. Эти сведения оказались недостоверными. Зарплаты медицинских работников, педагогов, воспитателей детских садов, как и других бюджетников, с 1 октября увеличились в 1.043 раза или на 4.3%.

Работников бюджетной сферы, получающих минимальную зарплату, вскоре ждет еще одно повышение доходов. С 01.01.2019 года в РФ действует новая редакция федерального закона о МРОТ 82-ФЗ. В нем сформулирован новый механизм определения минимального размера оплаты труда на начало каждого года. МРОТ должен быть равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Во втором квартале 2019 года прожиточный минимум составил 12130 руб.

Открыть схему >>

В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., с 01.01.2020 года он должен увеличиться на 850 руб. Минтруд уже подготовил соответствующий законопроект, который в настоящее время проходит необходимые согласования. Сотрудники коммерческих организаций, работающие полный рабочий день и выполняющие свои трудовые обязанности, тоже должны будут получать не ниже 12130 руб.

14 ноября

По каким кодам КОСГУ вы отражаете расходы. Бухгалтерский тест по сложным ситуациям

Даже если ответите неверно — не беда, советы, которые вы найдете в статье, помогут вам разобраться в ситуации. Заодно проверите, не допустили ли вы подобных ошибок в учете.

Выберите, какой код КОСГУ вы применили бы в той или иной ситуации. Напротив выбранного ответа поставьте галочку. Правильные ответы узнайте в конце.

Пройти тест по КОСГУ

13 ноября

Список расходов и доходов, по которым нужно срочно уточнить КОСГУ и платежи

Уточните коды бюджетной классификации, по которым прошли операции на лицевом счете, до конца декабря. Исправить ошибки в КБК этого года в 2020 году будет уже нельзя. Но уточнять платеж нужно не всем бухгалтерам, а лишь тем, кто проводит платежи по кодам КОСГУ. Если оплачиваете расходы по КВР, то делать этого не придется. Надо только проверить проводки и при необходимости внести исправления.

В течение года чиновники уточняли порядок применения кодов КОСГУ. Например, в начале года в Порядке № 209н было сказано, что по подстатье 341 КОСГУ отражают медикаменты, а о медицинских изделиях не упоминалось. В итоге возникла путаница. Одни бухгалтеры правильно учитывали медицинские изделия по подстатье 341 КОСГУ. Другие допускали ошибку — отражали расходы по подстатье 346 КОСГУ. Все существенные изменения и уточнения мы свели в таблицу. Проверьте по ней, верно ли применяли коды КОСГУ в течение года.

Если ошиблись при перечислении, указав неверный КБК, уточните платеж до конца года. Для этого направьте уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) в казначейство. Образец заполнения ф. 0531809:

Скачать образец заполнения >>

Ошибки в учете исправьте на дату обнаружения. Для этого сторнируйте проводки с неверными кодами КОСГУ и сделайте дополнительные записи с правильными.

13 ноября

Обучение по программе «Отчетность» поможет проанализировать расчеты НДФЛ

С января начнется годовая бухгалтерская отчетность и заниматься налоговыми сверками будет некогда. Хотя справку 2-НДФЛ учреждения сдают 1 апреля 2020 года, проанализировать расчеты лучше в ноябре текущего года.

Проанализировать расчеты и снизить риски искажений в отчетности поможет обучение по программе «Отчетность» в Школе Главбуха госучреждения. В процессе обучения Вы изучите правила, как рассчитать налог, разберете возможные ошибки и сложные ситуации из практики.

Выберите программу по типу своего учреждения, ознакомьтесь с учебным планом и сдайте пробный тест в режиме бесплатного демо-доступа:

Составление и представление отчетности в бюджетном (автономном) учрежденииПо окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации

Составление и представление отчетности в казенном учрежденииПо окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации

13 ноября

С 2020 года новый порядок применения КБК

Общий порядок по кодам бюджетной классификации разделили на два приказа. В приказе № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» вы найдете общие правила и как их применять для всех бюджетов.

В приказе № 86н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации, относящихся к федеральному бюджету и бюджетам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» Минфин установил правила только для федерального бюджета и бюджетов внебюджетных фондов с 85 приложениями.

Читать подробнее про новые приказы

Скачать приказы 85н и 86н

13 ноября

Какую нагрузку установить педагогам, чтобы правильно рассчитать зарплату

Например, ваши коллеги интересовались, в пределах какой нормы рабочего времени должен выполнять учебную нагрузку директор школы и как оплатить классное руководство завучу. Узнайте ответы на эти и другие проблемные вопросы в статье. Пример ответа на вопрос:

Нагрузка директора-учителя по норме рабочего времени

Учебная нагрузка директора школы как учителя физики — девять часов в неделю. Как педагог он получает доплату к заработной плате по основной должности. В пределах какой нормы рабочего времени директор должен выполнять учебную нагрузку?

Ответ. Директор должен выполнять работу учителя в рамках своей учебной нагрузки наряду с обязанностями по основной должности. То есть в пределах 40 часов в неделю.

Дополнительная работа в должности учителя физики для директора совместительством не является. А должность руководителя школы не относится к должностям педагогических работников. Считать общую продолжительность рабочего времени руководителя исходя из 49 часов (40 + 9) в неделю неправильно.

Читать далее

13 ноября

Чем заняться в ноябре, чтобы избежать авралов в декабре

Мы предложили вариант в статье. Прочтите, как посчитать текущий остаток и какие проводки сделать, если он не совпал с данными учета. Отразите результаты проверки в инвентаризационной описи. Ее образец есть в статье.

Если вам поручили подготовить график отпусков на 2020 год, эту работу тоже лучше не откладывать. Понадобится время, чтобы собрать информацию о планах сотрудников всех отделов. Чтобы упростить вам задачу, мы разработали специальную ведомость. Ее вы найдете в статье. Кто из сотрудников имеет право взять отпуск в удобное для себя время, посмотрите в таблице в том же материале.

12 ноября

Когда вносить изменения в штатное расписание

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Основания для внесения изменений в штатку

Образец приказа о внесении изменений в штатку

12 ноября

Как провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков на конец года

Инвентаризацию резерва на оплату отпусков начинают с утверждения состава профильной комиссии. Сформируйте ее из работников бухгалтерии, экономической и кадровой служб (п. 2.3 разд. 2 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Дополнительно к работе комиссии можно привлечь представителей службы внутреннего аудита учреждения и независимых аудиторских организаций.

При инвентаризации комиссия определяет:

  • остаток резерва на начало налогового периода; 
  • сумму отчислений в резерв за тот же период; 
  • сумму фактических расходов на оплату отпусков и страховых взносов, уплаченных с отпускных.

Затем члены комиссии сравнивают сумму начисленного резерва с учетом остатка и фактическую сумму расходов на отпускные и страховые взносы. Если величина резерва превышает фактическую сумму расходов, это означает, что учреждение недоиспользует резерв. Если резерв окажется меньше, значит, вы его превысили.

Как определить предстоящие расходы учреждения

Результаты инвентаризации отразите в описи. Оформите ее в виде таблицы. Унифицированной формы описи для инвентаризации резервов нет, поэтому разработайте ее самостоятельно или используйте нашу. 

Бланк и образец описи по результатам инвентаризацииИспользуйте как шпаргалку в работе

8 ноября

Тест: опасные заблуждения об инвентаризации-2019

Чтобы проверить знания, пройдите тест «Правда или заблуждение» сами и дайте пройти своим бухгалтерам. Благодаря ему вы не только проверите свои знания, но и выявите слабые места.

Тест из девяти вопросов. В нем всего два варианта ответов: правда или заблуждение. Выберите верный, на ваш взгляд, ответ и узнайте заблуждение это или нет.

Если вы ошибетесь, мы объясним, почему допущена ошибка и какой ответ был правильным.

Пройти тест про инвентаризацию

6 ноября

Практикум по применению нового стандарта «Запасы»

Оценка по старым правилам исказит показатели отчетности. Бухгалтеры, которые обучаются в Школе главбуха госучреждения по программе «Главный бухгалтер (код В) – 2020», уже вносят изменения в учетную политику в части оценки запасов.

Третий и четвертый уроки помогут составить правильную учетную политику: в третьем уроке узнаете, как определить первоначальную стоимость имущества, а в четвертом — попрактикуетесь ее рассчитывать. В пятом и шестом уроках вам останется только изучить новые проводки и потренироваться, как списать запасы по новому стандарту. Образцы проводок, примеры и готовые формулы помогут вам отработать профессиональные навыки и снизить риск искажения показателей в учете и отчетности.

Подключите бесплатный демо-доступ на три дня, ознакомьтесь с программой и оформите обучение.

6 ноября

С 1 ноября выросли штрафы за отсутствие тахографа

С 1 ноября 2019 года ужесточили штрафы за выезд транспорта без тахографа либо с нарушением требований к нему. Такие изменения внесли в статью 11.23 КоАП. Штрафа не будет, только если тахограф сломался во время работы транспортного средства после предрейсовой проверки. Размеры прежних и новых штрафов смотрите в таблице

Еще одно изменение с 1 ноября 2019 года – проверять наличие тахографов и их соответствие требованиям будут во время техосмотра.

6 ноября

Какие новые положения добавить в вашу учетную политику '2020

С 1 января 2020 года вам предстоит работать еще по пяти федеральным стандартам, регулирующим бюджетный учет. Из-за четырех из них нужно серьезно доработать учетную политику. Прочтите, какими положениями ее дополнить из-за каждого стандарта. А в конце статьи проверьте свою учетную политику 2019 года на актуальность.

Что добавить в учетную политику и как ее проверить

6 ноября

Памятки для бухгалтеров

5 ноября

Как взыскивать и списывать дебиторскую задолженность

Из рекомендации узнаете, как взыскать долг, как перевести невозврат на счет по ущербам, как списать с баланса и забаланса, как восстановить в учете и отразить в отчетности. В ситуациях по видам задолженности смотрите пошаговый алгоритм, как снизить долг.

Рекомендация: как взыскивать и списывать дебиторскую задолженностьИнструкция от экспертов Системы Госфинансы

5 ноября

Проверьте и реклассифицируйте матзапасы, чтобы с 1 января работать по новому стандарту

С 2020 года вы будете учитывать материальные запасы и незавершенное производство по нормам нового стандарта «Запасы». Готовится к этому лучше уже сейчас, чтобы избежать аврала в январе. Во-первых, определите при инвентаризации, все ли имущество, которое числится на счете 105 00, подпадает под действие стандарта. Во-вторых, внесите изменения в положения учетной политики, регулирующие учет материальных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т. д.

Не волнуйтесь, стандарт не отменяет старые правила, а лишь дополняет их. Например, в материальных запасах появится новая группа «Биологическая продукция». Учитывать ее надо на знакомом счете 0 105 07 000, который сейчас называется «Готовая продукция». Скорее всего, счет переименуют и он будет называться «Готовая продукция, биологическая продукция».

В статье прочтите, что нового появится в учете материальных запасов и незавершенного производства. А также узнайте, какие два дела лучше сделать в ноябре, чтобы с января вести учет по новому стандарту.

1 ноября

Как трудовая инспекция проводит плановую проверку

Как часто проводят плановые проверки, зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя. Основание для проверки – ежегодный план проверок.

По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки – не более 20 рабочих дней.

Проверочные листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор может определить, соблюдает работодатель требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, и инспектор должен проверить, выполняет ли их работодатель. Скачать листы можно здесь:

Выбрать тему и скачать листы >>

Чтобы все работодатели соблюдали трудовое законодательство, трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК). Проведение проверок регулируют положения Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Роструда от 13.06.2019 № 160.

Периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя:

  • высокого риска – один раз в два года;
  • значительного риска – один раз в три года;
  • среднего риска – не чаще одного раза в пять лет;
  • умеренного риска – не чаще одного раза в шесть лет.

Найти свою организацию в плане проверок

1 ноября

3 проблемы, из-за которых контролеры признают доплаты и надбавки незаконными

Обоснованность доплат и надбавок в учреждении всегда интересует учредителя или другие проверяющие органы. Они отслеживают расходы на оплату труда в рамках ревизии всей финансово-хозяйственной деятельности учреждения либо отдельно. Если выяснится, что сотрудник получает выплату необоснованно, учреждение обвинят в нецелевом использовании средств. Контролеры потребуют, чтобы деньги вернули в бюджет или на лицевой счет учреждения. Но удержать эти суммы с сотрудников вы уже не сможете.

Бухгалтер-зарплатник сам выплаты не устанавливает. Как правило, он не готовит и приказы на надбавки и доплаты, это работа кадровика. Но бухгалтер — последнее звено в административной цепочке, поскольку принимает и обрабатывает приказы. Если всплывут ошибки, в них могут обвинить не только кадровика, но и вас, поскольку не проверили данные. Чтобы этого не случилось, проведите ревизию всех доплат и надбавок, которые получают ваши сотрудники.

Мы расскажем о трех типичных для учреждений проблемах и о том, как их предотвратить

31 октября

Как вести учет на забалансовых счетах

Перечень забалансовых счетов и правила, как их применять, Минфин утвердил приказом от 01.12.2010 № 157н. Требования распространяются на все типы учреждений: казенные, бюджетные и автономные.

В справочнике вы видите каталог забалансовых счетов, которые сгруппированы по объектам учета. Кликайте на любой счет, чтобы узнать подробно, какое имущество на нем учитывается и как.

Открыть полный справочник >>

31 октября

Кто сможет применять льготные ставки по налогу на прибыль с 2020 года

Для учреждений, которые уже применяют льготные ставки по налогу на прибыль, ничего не изменилось. Общий перечень действующих ставок вы найдете в таблице

Все изменения по ставкам налога на прибыль с 2020 года смотрите в таблице

31 октября

ПФР заменил зеленые карточки СНИЛС формой АДИ-РЕГ

Подтвердить, что у сотрудника есть СНИЛС и он зарегистрирован в системе персучета, теперь можно также с помощью нового уведомления по форме АДИ-РЕГ. Новая форма понадобилась из-за того, что ПФР с 1 апреля 2019 года не выдает карточки свидетельств с номерами СНИЛС.

Старые карточки продолжают действовать, менять их не нужно. Сами номера СНИЛС не отменили, но получать данные о них теперь надо по новым правилам. Уведомление по форме АДИ-РЕГ взамен дубликата зеленой карточки выдают, если сотрудник потеряет карточку с номером СНИЛС.

Бланк АДИ-РЕГ и как получить документ

31 октября

Величина МРОТ для расчета различных выплат

По МРОТ рассчитывают минимальную зарплату, пособия и страховые взносы. При расчетах используется разное значение МРОТ, смотрите его в таблице:

Открыть таблицу >>

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ увеличат до 12 130 руб. Законопроект с поправками Госдума приняла в I чтении. Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка.

31 октября

Бюджетникам должны поднять зарплаты с 1 октября 2019 года

В этом году повысят зарплаты не только врачам и учителям, но и тем работникам, на которых не распространяются майские указы Президента от 2012 года. Правительство распорядилось принять федералам соответствующие меры и в федеральном бюджете утвердило коэффициенты индексации. Регионам и муниципалитетам рекомендовали запланировать повышение зарплат работникам бюджетной сферы, если это позволяет сделать обеспеченность бюджета. Далее расскажем, кому и как повысить зарплату, а также какие документы придется изменить.

Зарплату бюджетникам, которые не попали в майские указы, проиндексируют с 1 октября на 4,3 процента. На такое повышение могут рассчитывать сотрудники федеральных учреждений, которые расположены в регионах. Эти организации получат на данные цели допфинансирование.

Регионы и муниципалитеты должны принять соответствующие нормативные акты. Поэтому следите за местным законодательством. Если повышение запланировано и деньги на это предусмотрены в законе или решении о бюджете, внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Регионы, где точно повысят зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Муниципальные образования уже выпускают нормативные акты, на основании которых проиндексируют зарплату работникам местных учреждений. Например, администрация г. Таганрога в постановлении от 08.05.2019 № 732 прописала, что размеры зарплаты рабочих муниципальных учреждений Таганрога с 1 октября увеличатся в 1,043 раза. А в Дзержинске тем работникам, на которых не распространяются указы Президента, повысят зарплату с 1 октября на 4,2 процента (постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 20.05.2019 № 1892).

Чтобы увеличить оплату труда бюджетникам, региональные и муниципальные власти должны выпустить соответствующий нормативный акт. На его основании руководитель издает приказ о повышении зарплаты. Один из способов поднять оплату труда — проиндексировать ее. Порядок индексации заработной платы устанавливает администрация учреждения. Для удобства оклады можно округлять до целого рубля.

При повышении зарплат учреждение выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как оформить повышение зарплаты и изменения в штатном расписании, смотрите в статье.

Подробнее >>

29 октября

Четыре новых контрольных соотношения для 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ

Если они выявят отклонения, запросят пояснения. Какие именно показатели из отчетности инспекторы будут сравнивать и за какой период, читайте в обзоре с образцами пояснений.

Дополнительные контрольных соотношения для 6-НДФЛ ФНС привела в письме от 17.10.2019 № БС-4-11/21381, для РСВ – в письме от 17.10.2019 № БС-4-11/21382.

29 октября

Урок по инвентаризации в Школе главбуха госучреждения

Эксперты Школы главбуха госучреждения разработали специальный урок «Как заполнить документы, чтобы инвентаризацию признали действительной» и включили его в программу профпереподготовки «Ведение бухгалтерского учета (код А), 250 ч». Урок содержит конспект с подробными разъяснениями правил 2019 года и более двадцати образцов необходимых документов. На готовых образцах можно попрактиковаться оформлять расписку о передаче матценностей, акт по результатам инвентаризации, инвентаризационные описи по различным объектам учета. Полный перечень описей и рекомендации для их заполнения доступны для скачивания.

Подключите бесплатный демо-доступ на три дня и ознакомьтесь с программой, оформите обучение и проведите инвентаризацию без нарушений.

29 октября

Церемония награждения победителей Всероссийского конкурса «ГЛАВБУХ ГОССЕКТОРА – 2019»

С 29 августа 2019 года Медиагруппа Актион-МЦФЭР проводила Всероссийский конкурс «ГЛАВБУХ ГОССЕКТОРА — 2019».

Целями конкурса стали:

  • выявление и поощрение главных бухгалтеров государственных учреждений, которые владеют актуальными знаниями в области бухгалтерии и практическими навыками эффективного руководства,
  • повышение престижа работы главного бухгалтера государственного учреждения.

Церемония награждения пройдет по адресу: г. Москва, проспект Мира, 150, Концертный зал «Космос». Мероприятие бесплатное.

В программе:

16:00 Сбор гостей

16:30 Концертная программа с участием Заслуженного артиста Российской Федерации – Александра Олешко

17:30 Награждение победителей конкурса «ГЛАВБУХ ГОССЕКТОРА – 2019»

18:00 Праздничный фуршет

Ждем Вас на празднике для бухгалтеров государственного сектора!

Зарегистрироваться и скачать билет Вы можете по ссылке: https://glavbukhgoda.budgetnik.ru/ticket/

25 октября

Как бухгалтеру-зарплатнику работать с персональными данными, чтобы не наказали за разглашение

Если контролеры обнаружат, что бухгалтер нарушил правила работы с персональными данными, учреждение оштрафуют на сумму до 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, прочтите статью и скачайте памятку с правилами.

Памятка для бухгалтераКак работать с персональными данными

Какую информацию о работнике считать конфиденциальной

Любые персональные данные работников, в том числе размер зарплаты, — конфиденциальная информация. Распространять их без согласия сотрудника нельзя. Исключение составляют лишь случаи, когда передача сведений предусмотрена Трудовым кодексом или иными федеральными законами (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08 КМ-3681). Например, когда бухгалтер сдает на сотрудников справки 2-НДФЛ, он передает ИФНС сведения о зарплате на законном основании.

Единого перечня сведений, которые являются персональными данными, нет (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Относите к персональным данным информацию, которую новички предоставляют работодателю при трудоустройстве. Она включает Ф. И. О., информацию о местожительстве, паспортные данные, ИНН, СНИЛС. С этими сведениями бухгалтер работает ежедневно. Если он выполняет еще и функции кадровика, то получает также информацию об образовании, квалификации, предыдущей деятельности работников и т. д. Пока сотрудник работает, возникают новые персональные данные о нем. В этих случаях источник новых сведений — работодатель.

Как учреждению обеспечить защиту сведений о зарплате

Учреждение — оператор персональных данных. Оно должно обеспечить защиту сведений о заработной плате персонала от неправомерного использования или утраты. Перечислим четыре главные меры по защите данных о зарплате.

  1. Назначьте ответственное лицо, которое обеспечит исполнение норм законодательства в сфере защиты конфиденциальной информации. Им может быть, например, руководитель ИТ-службы.
  2. Утвердите список работников, которые имеют право заходить в помещения, где хранятся документы с данными о выплатах.

Читать статью далее

25 октября

Сверьте РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев по контрольным соотношениям ФНС

Показатели внутри одного отчета бухгалтеры обычно проверяют с помощью программы сверки или онлайн-сервисов. А вот сопоставить данные в двух разных формах и указать на расхождения такие программы и сервисы не могут. Это работа, которую вам придется сделать самостоятельно с помощью междокументных контрольных соотношений. О них бухгалтеры узнают из писем налоговиков.

Чтобы сверить 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев, используйте два контрольных соотношения. Расскажем о том, как их применить и как разобраться в причинах расхождений.