свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера сферы образования

25 июня

Обновили список доходов, с которых не надо платить НДФЛ

Используйте при расчете НДФЛ обновленный перечень доходов, которые не облагают налогом. В перечень теперь включили ежегодную денежную выплату донорам, а компенсацию за дополнительные сутки отдыха исключили. Полный перечень выплат, которые освободили от налога, а с каких теперь придется платить НДФЛ, смотрите в таблице.

25 июня

Бывшего сотрудника восстановили на работе. Как это оформить и сколько выплатить

Судебное решение о восстановлении сотрудника на работе нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК и ст. 211 ГПК). В противном случае судебный пристав оштрафует учреждение на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 17.15 КоАП). 

Время отсутствия сотрудника на работе считается вынужденным прогулом. За этот период учреждение обязано начислить ему средний заработок (ст. 394 ТК). Основанием для выплаты будет приказ о восстановлении сотрудника на работе.

Инструкция по оформлению восстановления сотрудника и оплате

25 июня

C 17 июня ввели штрафы за экологический сбор и отчетность по утилизации

С 17 июня 2019 года в КоАП появились статьи 8.2, 8.5.1 и 8.41.1 с новыми штрафами по таким нарушениям (п. 3, 8 и 11 ст. 1 Закона от 17.06.2019 № 141-ФЗ). 

За просрочку, ошибки и недостоверные данные в расчете по экологическому сбору нет отдельных штрафов. Росприроднадзор и его территориальные органы могут воспользоваться статьей 8.5 КоАП о сокрытии или искажении экологической информации.

Размеры штрафов за экологический сбор и отчетность по утилизации

24 июня

Как не допустить ошибок при проведении служебных проверок госслужащих

Правила проверки госслужащих:

  • Инициатором проверки может быть работодатель или госслужащий;
  • Работодатель должен потребовать объяснения;
  • Госслужащий не может участвовать в проверке, если заинтересован в ее результатах;
  • Наличие дисциплинарного проступка устанавливают только после проверки.

Подробная инструкция >>

24 июня

Аптечка в учреждении: каких лекарств не должно быть и как учесть расходы

В каждом учреждении должна быть аптечка определенной комплектации, чтобы в случае чего можно было оказать первую медицинскую помощь нуждающемуся в ней сотруднику. Если при проверке ГИТ заметит, что аптечки нет или медицинские принадлежности в ней просрочены, инспектор выпишет предупреждение или оштрафует по статье 5.27.1 КоАП. Например, для руководителя санкция составит от 2000 до 5000 руб., для учреждения — от 50 000 до 80 000 руб. Повторное нарушение обойдется учреждению гораздо дороже — в 200 000 руб.

Что должно быть в аптечке и как ее учесть >>

21 июня

Минфин опубликовал новый Порядок применения кодов бюджетной классификации

Новый Порядок применения кодов бюджетной классификации РФ будет применяться к правоотношениям, возникающим при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, начиная с бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на 2020 год (на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов).

Скачать Приказ Минфина 85н от 06.06.2019

21 июня

5 стилей руководства муниципалитетом. Какой подходит вам?

В процессе управления муниципалитетом формируется стиль руководства. Это манера поведения руководителя по отношению к подчиненным с целью оказать на них влияние и побудить к достижению целей органа местного самоуправления. Стиль руководства влияет на эффективность муниципального управления и на результаты деятельности ОМСУ. Выбранный руководителем стиль задает модель поведения подчиненных и порождает особую атмосферу взаимоотношений в органе местной власти.

В практике государственного и муниципального управления распространено пять основных стилей руководства, о которых мы расскажем в этой статье. Успешный руководитель муниципалитета умеет сочетать разные стили в зависимости от текущих задач.

Как выбрать стиль руководства >>

21 июня

Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты

Когда сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его обязанности поручают другому человеку, как правило, из того же отдела. Бывает и так, что дополнительную работу не оплачивают.

Работник районной администрации обратился в суд и сумел восстановить справедливость. Он доказал, что, даже если обязанность замещать коллегу включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения увеличивает нагрузку. А значит, работодатель должен оплатить такой труд (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2019 по делу № 33–363/2019).

Что решил суд и как правильно оформить подмену >>

20 июня

5 запутанных ситуаций: как рассчитать педагогу отпускные

В образовательных учреждениях педагоги массово уходят в отпуск. В это время нужно помнить о разъяснениях Минтруда и вовремя выплатить деньги. Так, теперь между выплатой отпускных и началом отпуска должно пройти минимум три календарных дня. При этом день выплаты в расчет не входит. То есть, если отпуск начинается в понедельник, перечислить деньги надо минимум в четверг. В пятницу будет поздно. Но перед тем как перечислять сумму, ее нужно правильно рассчитать.

5 ситуаций, в которые попали ваши коллеги >>

20 июня

Новые разъяснения Минфина: по каким кодам КОСГУ чиновники изменили позицию

Хотя прошло уже полгода с начала действия нового порядка по применению кодов КОСГУ, в экспертную поддержку продолжает поступать шквал вопросов по этому поводу. Многие ваши коллеги пишут прямо в Минфин.

И вот наконец чиновники решили внести ясность и выпустили приложение к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н, в котором привели примеры операций, распределенных по кодам КОСГУ. Одни вопросы они разъяснили, другие поясняли ранее, а ответы на третьи вообще противоречат позициям, которые Минфин высказывал в течение этого года.

Прочтите, какие расходы, по мнению чиновников, нужно отражать по подстатьям 213, 224–226, 262, 264, 341 и 343 КОСГУ в статье

19 июня

Новый ГОСТ: средства индивидуальной защиты и их учет

Новый ГОСТ Р 58202–2018 установил нормы и правила размещения средств индивидуальной защиты (СИЗ) в зданиях, которые отнесены к функциональному классу пожарной опасности Ф4.1. Это, в частности, здания общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования детей, профессиональных образовательных организаций.

По нормам нового стандарта здания такой категории надо оснастить не только привычными огнетушителями, но и самоспасателями и огнестойкими накидками. Количество данных предметов, их качество, места размещения и правила эксплуатации прописаны в ГОСТе.

Многие руководители образовательных учреждений, особенно муниципальных садов и школ, уже начали волноваться по поводу финансовой стороны вопроса. Но прежде чем срочно исполнять нормы стандарта и искать деньги на закупку СИЗ, узнайте разъяснения МЧС. 

Как учитывать новый стандарт в работе >>

19 июня

Детский отдых: как подготовить лагерь к открытию и учесть расходы

В частности, проверят, как выполняются санитарные правила и нормы, созданы ли оптимальные условия для проживания, питания, медицинского обслуживания, досуга детей. Малейший недочет — и акт о приемке не подпишут. Как подготовить территорию лагеря и отразить расходы в учете?

Требования и инструкция по подготовке >>

18 июня

Рейтинг ошибок в СЗВ-М, который поможет избежать штрафа

Воспользуйтесь нашими разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций.

Если ПФР выписал штраф, попробуйте оспорить его в суде. Судьи часто встают на сторону страхователя, при условии что он исправил ошибки раньше, чем их обнаружили контролеры. В статье мы привели аргументы работодателей из судебной практики за последние полгода.

Рейтинг ошибок и их решение >>

18 июня

Работник вернулся из отпуска с больничным. Какие документы оформить

Если сотрудник в отпуске заболел и оформил листок нетрудоспособности, больничный нужно оплатить. Продлите или перенесите отдых на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК).

Воспользуйтесь нашими образцами и схемой. Если болел ребенок или отпуск был с последующим увольнением, действуют другие правила.

Какие документы оформить >>

17 июня

Суд встал на сторону госоргана: водитель не отличил трудовой договор от договора ГПХ

Из-за чего возник спор. Госорган заключил с физлицом договор возмездного оказания услуг по управлению автомобилем. Учреждение зафиксировало в договоре и цену услуг водителя. Стороны согласовали ее исходя из 10-часового рабочего дня и ежемесячно подписывали к договору акты сдачи-приемки услуг. Перечень обязанностей был таким:

  • своевременно подавать автомобиль; 
  • соблюдать правила дорожного движения, иные требования, связанные с оказанием услуг по договору; 
  • обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет заказчика; 
  • бережно относиться к автомобилю заказчика; 
  • следить за техническим состоянием автомобиля; 
  • ставить автомобиль на отведенное место по возвращении; 
  • оказывать услуги лично; 
  • возмещать ущерб, причиненный третьим лицам.

Водитель решил, что гражданско-правовой договор фактически прикрывает трудовые отношения, то есть к нему должны применяться положения трудового законодательства, и обратился в суд. Но суд его не поддержал.

В чем ошибся водитель >>

17 июня

Не забудьте сдать план по профразвитию госслужащих

С 21 февраля действует новое положение о профессиональном развитии госслужащих. Раньше требование о том, чтобы они получали дополнительное образование, было формальным. С этого года все изменилось. Теперь сотрудники должны приобретать новые и пополнять уже имеющиеся знания, умения и навыки в течение всего периода госслужбы.

Профессиональное развитие чиновников должно быть непрерывным. Это дает им возможность получать допобразование по современным программам, которые не реализуются в настоящее время в рамках госзаказа. Например, посещать тренинги личностного роста, программы по вопросам, связанным с новейшими IT-технологиями, изучением иностранных языков и т. д. Чем отличаются новые требования о допобразовании от старых, расскажем в статье

14 июня

Больничные будут выдавать по-новому

Минздрав подготовил проект изменений в Порядок выдачи больничных. Если проект примут, то бюллетени будут выдавать на новые сроки. Срок больничных листков по беременности и родам хотят продлить, а больничных при травме, наоборот, сократить.

Новые правила выдачи больничных листов

Выдавать дубликаты больничных также будут, если по решению врачебной комиссии изменилась причина нетрудоспособности. Сейчас дубликаты выдают, если в бюллетене есть ошибка, когда больничный испортили либо потеряли.

14 июня

Обновили таблицу соответствия КВР и КОСГУ от 05.06.2019

Скачать последнюю редакцию таблицы соответствия КВР и КОСГУДействующая версия таблицы от Минфина

Изменения от 05.06.2019:

Убрали соответствия:

  • КВР 360 КОСГУ 212;
  • КВР 853 КОСГУ 231.

Добавили соответствия:

  • КВР 123 КОСГУ 296;
  • КВР 242 КОСГУ 349 в части бланков строгой отчетности;
  • КВР 244 КОСГУ 214 в части отражения операций по приобретению молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
  • КВР 321 КОСГУ 212 в части ежемесячных денежных выплат членам государственных академий наук, КВР 321 КОСГУ 296;
  • КВР 330 КОСГУ 212;
  • КВР 831 КОСГУ 262 в части пособия обвиняемому, временно отстраненного от должности;
  • КВР 853 КОСГУ 233 в части расходов, связанных с обслуживанием государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями их долговых обязательств;
  • КВР 870 КОСГУ 200 при резервированнии средств, подлежащих перераспределению, указывается не детализированный код КОСГУ 200.

Изменили применение соответствий:

  • КВР 321 КОСГУ 260 применяется в том числе в части компенсации приобретенных гражданами товаров, работ, услуг в целях их социального обеспечения;
  • КВР 323 КОСГУ 263 убрали примечание.

Чтобы не запутаться в применении кодов КОСГУ и КВР, используйте сервис:

Использовать сервис >>

14 июня

Уважительные причины отсутствия: когда нельзя увольнять работника

Прежде чем увольнять, проверьте, действительно сотрудник прогулял или он не вышел на работу по уважительной причине. Если не выясните всех обстоятельств, суд потом может восстановить работника. Приведем примеры причин, которые суды обычно признают уважительными

13 июня

5 слабых мест в учете: Минфин указал на основные ошибки, которые допускают ваши коллеги

Перед ревизией любой бухгалтер волнуется, даже если уверен, что с учетом все в порядке. Справиться с переживаниями поможет выборочная внутренняя проверка: отвлечетесь от ожидания, исправите недочеты, если найдете их. Предлагаем проверить пять контрольных точек, где ревизоры точно будут искать ошибки. Ведь недавно Минфин обобщил материалы проверок и данные отчетности и рекомендовал обратить внимание на такие участки учета:

  • возмещение расходов на содержание имущества; 
  • долговые обязательства учреждения; 
  • отнесение имущества к категории материальных запасов; 
  • учет недвижимого имущества, требующего государственной регистрации; 
  • признание доходов.

Обзор и решение 5 слабых мест в учете >>

11 июня

С 9 июня подавайте новое уведомление, чтобы избежать штрафов за документы

В требовании представить документы ИФНС указывает срок, в который их надо передать. Если не можете выполнить требование, надо уведомить инспекторов в письменном виде. С 9 июня 2019 года используйте для этого единый унифицированный бланк из приказа от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204.

Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документовСкачать бланк в Системе Госфинансы из приказа от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204

Раньше унифицированного уведомления не было. Можно было использовать бланк из приказа ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34, рекомендованную форму из письма ФНС от 07.11.2018 № ЕД-4-15/21688 либо составить документ в произвольной форме. Теперь вместо них нужно применять унифицированный бланк уведомления.

Смотрите, как заполнить унифицированный бланк, когда нужна отсрочка на подготовку копийдокументов нет или бумаги уже ранее представляли.

11 июня

С 7 июня действуют новые поправки по ККТ

Расширили список тех, кто сможет не применять кассы

Другие изменения:

  • Поправки внесли упрощенные правила для налогоплательщиков, которые выдают БСО по утвержденным формам. 
  • Упростили порядок применения ККТ для дистанционной и разносной торговли, а также при выполнении работ, оказании услуг, которые выполняют или оказывают вне торгового объекта, торгового места, здания, строения. 
  • Дополнили перечень случаев, когда можно пробивать один чек на зачет или возврат аванса за расчетный период. 
  • Учреждениям, которые получают плату за коммунальные услуги в безналичном порядке, упростили правила выдачи чека.
  • Водители и кондукторы должны будут с 1 июля 2019 года применять кассы при продаже билетов в салонах пассажирского транспорта.

Подробный обзор новых поправок >>

11 июня

Сравнивайте зарплату с МРОТ по новым правилам

У сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК).

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздники.

Если работа в ночное время, в выходные или праздники укладывается в пределы нормы рабочего времени, чиновники предлагают учитывать доплату при сравнении с МРОТ (письма Минтруда от 21.12.2018 № 14–1/ООГ-9898 и от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353). Если сотрудник полностью отработал месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, будет штраф учреждению и руководителю (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Формулы от Минфина и Конституционного суда >>

11 июня

Работник просит заменить отпуск компенсацией. Когда за выплату не будет штрафа

Если работник не увольняется, выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха можно, только если ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней. Это подтвердил Федеральный арбитражный суд Уральского округа (постановление от 20.07.2010 № Ф09-5456/10-С1). Компенсировать деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту его часть, которая превышает 28 календарных дней в году.

Кому можно заменить отпуск компенсацией >>

10 июня

Всероссийская онлайн-конференция для бухгалтеров госучреждений

На конференции выступят представители Минфина и эксперты-практики бюджетной сферы.

Темы конференции:

  • Порядок применения КОСГУ по Инструкции 209н;
  • Применение новых федеральных стандартов в учете;
  • Последние изменения в Инструкциях по учету и отчетности;
  • Последние изменения по оплате труда;
  • Ответы на сложные вопросы по применению бюджетной классификации.

Принять участие бесплатно >>

Программа конференции

10:00

Сессия 1. Бюджетная классификация

Лектор: Сафарова Наталья Александровна

В программе:

1. Изменения в бюджетной классификации на 2019 год

2. Новый порядок для КОСГУ: детализация кодов и особенности отражения расходов

3. Виды расходов: особенности применения и практика ошибок 2019 года

10:45

Перерыв

11:00

Сессия 2. Изменения 2019 года: Стандарты, План счетов и Инструкции по учету.
Лектор: Кравченко Елена Павловна
В программе:
1. Федеральные стандарты: общий обзор изменений в учете по новым правилам
2. Изменения и новые счета в Едином плане счетов и их применение
3. Новые правила в Инструкциях по учету. Особенности применения КОСГУ в проводках

12:00

Перерыв

12:15

Сессия 3. Оплата труда в бюджетных, казенных, автономных учреждениях.

Лектор: Егоров Вадим Викторович

В программе:

1. Страховые взносы и НДФЛ: какие изменения внесли

2. Новые сроки и штрафы: как изменят правила выдачи зарплаты на карту

13:00

Перерыв на обед

13:30

Сессия 4. Ответы экспертов на самые частые вопросы бухгалтера госучреждения

Лектор: Холина Ольга Викторовна

В программе:

1. Разбор самых частых и самых сложных вопросов бухгалтерии и финансово-экономических служб госучреждения

2. Экспертная поддержка Системы Госфинансы с человеческим лицом, гарантия достоверности данных

Кто будет выступать

Сафарова Наталья Александровна

Государственный советник РФ 3 класса

Кравченко Елена Павловна

Методолог компании БАРС; преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализа учебного центра Интеллект-Сервис, главный бухгалтер 

Егоров Вадим Викторович

Консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения, автор многочисленных публикаций, к. ю. н. 

Холина Ольга Викторовна

Заместитель руководителя экспертной поддержки справочной службы «Госфинансы»

 

Принять участие бесплатно >>

10 июня

Средний заработок: в чем ошибаются даже опытные бухгалтеры

Когда контролеры находят переплату отпускных, они требуют наказать виновных. Но это не единственная проблема. Если бухгалтер постоянно ошибается в расчете отпускных, переплачивает, это будет одной из причин несоответствия уровня средней заработной платы работников учреждений, которые действуют в рамках майских указов Президента, данным Росстата. Например, учреждение нарушит Указ Президента от 07.05.2012 № 597. По нему определяют порядок расчета зарплаты врачей, ученых и преподавателей.

Постоянная переплата приведет к сокращению планируемых выплат сотрудникам учреждения. А значит, у работодателя останется меньше средств на выплату дополнительных стимулирующих премий и поощрений.

Самый плохой вариант — в конце года может не хватить денег на расчеты с сотрудниками. Чтобы этого не произошло в вашем учреждении, прочтите о четырех ошибках в расчете среднего заработка Как показал анализ актов проверок, их ваши коллеги допускают чаще всего.

10 июня

Бухгалтер один на зарплатном участке. Как уйти в отпуск, чтобы все не рухнуло

Чтобы подготовиться к отпуску, рекомендуем за месяц до его начала разделить дела на три группы.

  1. Дела, которые вы сами сделаете до отпуска.
  2. Дела, которые во время вашего отпуска сделает другой бухгалтер.
  3. Дела, которые дождутся вашего выхода на работу.

На основе примерного чек-листа составьте собственный.

Включите в него три списка дел. Дополняйте и исключайте дела, меняйте их местами в зависимости от ваших обязанностей, договоренностей с коллегами и сроков выполнения задач.

Вы можете распечатать по экземпляру чек-листа для себя и для коллеги, который вас заменит на время отпуска.

Как передать дела >>

7 июня

Новые штрафы для бухгалтеров госсектора

Президент подписал Закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ, который внес поправки в статью 15.15.6 КоАП. Размер штрафа зависит от процента искажения отчетных показателей.

Если учреждение исказило показатели отчетности, в том числе консолидированной, ответственному сотруднику вынесут предупреждение или наложат штраф. Размер штрафа зависит от степени искажения показателей.

Размеры штрафов

7 июня

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

Работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста могут использовать для диспансеризации два дня один раз в год.

Все остальные сотрудники вправе взять один день раз в три года. Такие правила установлены в статье 185.1 ТК. Но из этого правила есть исключение: вы не можете отпускать на диспансеризацию сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Дело в том, что работодатель обязан отпускать сотрудников только на диспансеризацию, которая предусмотрена действующим законодательством в сфере охраны здоровья. То есть это осмотры и анализы по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации (ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Шпаргалка: какие сотрудники могут пройти диспансеризацию в 2019 году

7 июня

Избавьтесь от лишних документов летом

В архиве наверняка найдутся не только оригиналы документов, но и ненужные черновики, которые могут даже навредить учреждению. Если у вас есть такая проблема, проведите ревизию и избавьтесь от лишней макулатуры.

Какие бумаги лучше выбросить, пока их не обнаружили контролирующие органы, и почему опасно хранить документы только в электронном виде — читайте в статье