В гостях у Системы Госфинансы
Таблица с документами-основаниями, которые нужно указать в приказе об увольнении
Основание увольнения указывайте в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса или иного федерального закона, сделайте ссылку на подпункт, пункт, часть и статью Трудового кодекса, иного федерального закона. Оно может быть как в именительном падеже, так и с предлогами «за» или «в связи с».
В записи об увольнении слова не сокращайте, например не указывайте вместо слов «Трудового кодекса Российской Федерации» — «Трудового кодекса РФ» или «ТК РФ». Это касается и ссылки на статью. На основании приказа будете вносить запись в трудовую книжку. В ней ничего сокращать нельзя (ч. 5 ст. 84.1 ТК, п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Когда для увольнения сотрудника фактически было несколько причин, не перечисляйте их все. Основание для увольнения должно быть одно, со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса или иного федерального закона.
В строке «Основание (документ, номер и дата)» сделайте ссылку на документ, на основании которого прекращаете трудовой договор. Укажите название документа, дату и номер. Документов может быть несколько. Перечислите их все. В случае спора суд запросит эти документы. Перечень зависит от основания, по которому увольняете работника. Какие документы нужно указывать в зависимости от основания увольнения, смотрите в таблице ниже.
Документы-основания, которые нужно указать в приказе об увольнении
| Основание | Документы |
|---|---|
| Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК) | Соглашение о расторжении трудового договора |
| Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК) | Уведомление об истечении срока трудового договора, за исключением случая, когда он был заключен на время отсутствия основного работника Трудовой договор сотрудника |
| Инициатива работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) | Заявление работника |
| Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК) | Заявление сотрудника о переводе на работу к другому работодателю Письмо-предложение одного работодателя к другому с просьбой уволить сотрудника в порядке перевода Письмо-согласие второго работодателя на увольнение сотрудника в порядке перевода Решение об избрании сотрудника на выборную должность |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности, подчиненности организации, ее реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК) | Решение о реорганизации Уведомление сотрудника о реорганизации Заявление сотрудника об отказе продолжить работу |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК) | Приказ об изменении организационных или технологических условий труда Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора Предложение о переводе на другую работу или уведомление об отсутствии подходящих вакансий Заявление об отказе от перевода на другую работу или отказе работать в новых условиях |
| Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК) | Заявление сотрудника Медицинское заключение — ИПРА, справка об инвалидности, справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности, заключение по результатам обязательного медосмотра и др. |
| Сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) | Приказ о сокращении численности или штата работников Уведомление сотрудника об увольнении Предложение о переводе на другую работу или уведомление об отсутствии подходящих вакансий Заявление сотрудника об отказе от перевода Согласие сотрудника на досрочное увольнение с выплатой дополнительной компенсации |
| Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по результатам аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК) | Протокол аттестационной комиссии, иные документы о результатах аттестации Предложение о переводе на другую работу или уведомление об отсутствии подходящих вакансий Заявление сотрудника об отказе от перевода |
| Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК) | Акт о совершении очередного проступка Докладная записка о совершении проступка Акт о проведении служебного расследования Уведомление сотрудника о необходимости представить объяснения Объяснения сотрудника Акт об отказе представить объяснения Приказы о привлечении к ответственности за предыдущие нарушения |
| Прогул (подп. «а» п. 6 ч. 7 ст. 81 ТК) | Акт о совершении прогула Докладная записка о совершении прогула Уведомление сотрудника о необходимости представить объяснения Объяснения сотрудника Акт об отказе представить объяснения |
| Появление работника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (подп. «б» п. 6 ч. 7 ст. 81 ТК) | Акт о появлении на рабочем месте с признаками опьянения Докладная о появлении сотрудника на рабочем месте с признаками опьянения Согласие или отказ сотрудника от прохождения медосвидетельствования Акт медосвидетельствования на состояние опьянения Уведомление сотрудника о необходимости представить объяснения Объяснения сотрудника Акт об отказе представить объяснения |
| Совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения (подп. «г» п. 6 ч. 7 ст. 81 ТК) | Приговор суда, вступивший в законную силу Постановление об административных правонарушениях, вступившее в законную силу |
| Совершение виновных действий работником, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, если они дают основание для утраты доверия к нему (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК) | Докладная записка об обнаружении недостачи Акт об обнаружении недостачи; Акт инвентаризации Заключение или акт комиссии о проведении служебного расследования Уведомление сотрудника о необходимости представить объяснения Объяснения сотрудника Акт об отказе представить объяснения |
| Призыв работника на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК) | Повестка о явке в военкомат для отправки к месту прохождения военной службы Заявление сотрудника об увольнении |
| Восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК) | Решение суда о восстановлении сотрудника на работе Приказ об отмене приказа об увольнении сотрудника |
| Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК) | Приговор суда, вступивший в законную силу |
| Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК) | Заявление сотрудника Медицинское заключение — ИПРА, справка об инвалидности, справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности, заключение по результатам обязательного медосмотра и др. |
| Смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК) | Свидетельство о смерти Решение суда о признании работника умершим или безвестно отсутствующим |
| Принятие уполномоченным органом решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК) | Решение или протокол уполномоченного органа о прекращении трудового договора с руководителем Уведомление руководителя об увольнении с дополнительной компенсацией |
| Прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК) | Трудовой договор об основной работе Приказ о приеме сотрудника на работу Уведомление совместителя об увольнении |
