Годовая отчетность '23
Какие события после отчетной даты могут произойти в январе и как их отразить в отчетности '23
Событие после отчетной даты (СПОД) отражают в особом порядке и только в процессе формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности. В течение финансового года применять правила отражения СПОД не нужно. Рассмотрим, какие события вам, возможно, придется отразить в этой годовой отчетности.
Документ
Минфин установил правила учета СПОД в стандарте «События после отчетной даты» (приказ от 30.12.2017 № 275н). Методические рекомендации по применению данного стандарта изданы письмом Минфина от 31.07.2018 № 02-06-07/55005
Виды событий
СПОД можно по-разному фиксировать в отчетности. Все зависит от существенности события, суммы, а также от вида события (см. схему).
Как отражать СПОД в учете и отчетности
Стоимостной критерий для несущественного СПОД не установлен (п. 1.6. Методических рекомендаций). Поэтому учреждение само может определять существенность информации, которую надо отразить в отчетности 2023 года или уже операциями 2024 года. Информация о существенных СПОД — смотрите в таблице 1 и таблице 2 ниже. Информацию о СПОД, указывающих на условия деятельности, указывают в пояснительной записке (ф. 0503760), корреспонденции составляют 2024 годом.
Документ
Изменения в Инструкцию № 157н, внесенные приказом Минфина от 21.12.2022 № 192н, действуют с 23.04.2023
Таблица 1. СПОД, подтверждающие условия деятельности
| СПОД | Пример | Проводки | В каких формах отчетности отражать |
|---|---|---|---|
| Смерть физического лица — должника (плательщика) или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ | В 2023 году за ноябрь — декабрь сформировалась дебиторка за студентом, проживающим в общежитии. В процессе инвентаризации на 29.12.2023 направлено уведомление дебитору о наличии задолженности. 20.01.2023 получена информация о смерти физлица. Дата смерти — 03.01.2024 | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 130 2 401 10 173 КРЕДИТ 130 2 205 31 667 — списана дебиторка. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503769), справка (ф. 0503710) |
| Смерть подотчетного лица, за которым на конец 2023 года числилась задолженность в виде остатка аванса. Сотрудник нарушил сроки сдачи авансового отчета или отчета о расходах подотчетного лица | Операции в декабре: ДЕБЕТ 130 0 209 34 567 КРЕДИТ ХХХ 0 208 ХХ 667 — признана просроченная задолженность. СПОД датой «29.12.2023»: ЕБЕТ 130 0 401 10 173 КРЕДИТ 130 0 209 34 667 — списана задолженность. | ||
| Признание должника-дебитора в установленном законодательством РФ порядке банкротом | Поставщик по состоянию на 31.12.2022 не выполнил обязательства по договору, по которому ранее был перечислен аванс. В 2023 году в отношении контрагента начата процедура банкротства. В январе 2024 года вступило в силу решение суда о признании контрагента банкротом | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 130 0 401 10 173 КРЕДИТ 130 0 209 34 667 — списана задолженность. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503769), справка (ф. 0503710) |
| Завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства, по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов | В 2023 году работник учреждения подал иск на работодателя на возмещение морального вреда. Суд принял иск к производству в сентябре 2023 года. Учреждение сформировало резерв. А 23.01.2024 решение суда вступило в силу. Суд отказал работнику в удовлетворении его требования и удовлетворил иск работника | Операции в сентябре: ДЕБЕТ 831 2 401 20 296 КРЕДИТ 831 2 401 60 296 — отражен резерв. СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 831 2 401 60 296 КРЕДИТ 831 2 401 20 296 — списан резерв. ДЕБЕТ 831 2 401 60 296 КРЕДИТ 831 2 302 96 737 — отражена кредиторка. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503769), справка (ф. 0503710) |
| Завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде | По постановлению исполнительного органа власти от 18.12.2023 в оперативное управление учреждению передано здание. Регистрация в ЕГРН — 09.01.2024 | На дату «18.12.2023»: ДЕБЕТ 01 — отражено здание по постановлению. СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 000 4 101 12 310 КРЕДИТ 80Х 4 401 10 195 — отражено здание на балансе по ЕГРН. ДЕБЕТ 80Х 4 401 10 195 КРЕДИТ 000 4 104 12 411 — начислена амортизация. КРЕДИТ 01 — списано здание с забаланса. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
| Получение от страховой организации документа, устанавливающего (уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде | 15.12.2023 автомобиль учреждения попал в ДТП. В декабре учреждение обратилось в страховую компанию за возмещением. 11.01.2024 в бухгалтерию поступили документы из страховой организации о сумме страхового возмещения, датированные январем 2024 года | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 140 2 209 43 565 КРЕДИТ 140 2 401 10 143 — отражены доходы. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503769), справка (ф. 0503710) |
| Получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату | По состоянию на 29.12.2023 учреждение провело инвентаризацию. Комиссия проводила заседание 12.01.2024 и установила, что по состоянию на 29.12.2023 у нового автомобиля, который в декабре 2023 года попал в ДТП, есть признаки обесценения. Необходимо провести тест на обесценение. Решение об определении справедливой стоимости датировано 15.01.2024 | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 000 0 401 20 274 КРЕДИТ 000 0 114 ХN 412 — отражено обесценение. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
| Получение информации, указывающей необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату | По состоянию на 29.12.2023 учреждение провело инвентаризацию. Комиссия проводила заседание 15.01.2024 и установила, что по состоянию на 29.12.2023 в отношении патента, который числился на учете с нулевой остаточной стоимостью, в результате установленного в 2022 году убытка на обесценение признаки обесценения в 2023 году отсутствуют. Так как учреждение на основании ранее полученного патента, которым не пользовалось несколько лет, будет в 2024 году осуществлять научные изыскания в рамках выигранного в декабре 2023 года договора на НИОКР, необходимо провести тест на обесценение. Решение о восстановлении убытка от обесценения датировано 15.01.2024 | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 000 0 114 Х5 412 КРЕДИТ 000 0 401 20 274 — списано обесценение. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
| Получение информации об изменении после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов | Изменилась стоимость земли за 2023 год. Выписку из ЕГРН получили 25.01.24. В выписке ЕГРН 10.01.24 изменена стоимость земельного участка. Дата начала применения стоимости — 01.01.24. Дата постановления о переоценке — 20.11.23 (вступило в силу 28.12.2023). Дата сдачи отчетности — до 27.01.24 | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 000 0 103 11 330 КРЕДИТ 000 0 401 10 176 — доначислена кадастровая стоимость. ДЕБЕТ 000 0 401 10 176 КРЕДИТ 000 0 103 11 430 — уменьшена кадастровая стоимость. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
| Обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия отчетности, ошибки в данных учета за отчетный период, предшествующий отчетному, или ошибки, допущенной при составлении отчетности | Дата представления отчетности за 2023 год установлена учредителем 26.01.2024. Учреждение сформировало показатели формы отчетности и в срок направило по ТКО. 29.01.2024 в процессе проверки со стороны консолидирующего органа установлено, что учреждение не отразило поступление в конце декабря 2023 года учебных материалов в рамках централизованного снабжения. Учреждение мотивировало отсутствием извещения и накладной от передающей стороны. 30.01.2024 бухгалтерия получила документы от передающей стороны. Операции о поступлении материалов отразили в годовой отчетности | СПОД датой «29.12.2023»: ЕБЕТ 000 4 105 36 346 КРЕДИТ 19Х 4 401 10 199 — получены материалы. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
| Определение после отчетной даты суммы активов и обязательств, возникающих при завершении текущего финансового года в соответствии с бюджетным законодательством РФ | В результате годовой инвентаризации обнаружили излишек — компьютер. Акт о результатах инвентаризации подписали и передали в бухгалтерию после отчетной даты, но до даты представления (принятия) отчетности | СПОД датой «29.12.2023»: ДЕБЕТ 000 2 101 34 310 КРЕДИТ 410 2 401 10 199 — отражен излишек. | Баланс (ф. 0503730), отчет (ф. 0503721), сведения (ф. 0503768), справка (ф. 0503710) |
Таблица 2. СПОД, указывающие на условия деятельности
| СПОД | Пример |
|---|---|
| Принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) субъекта отчетности либо изменении типа государственного (муниципального) учреждения, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату | 16.01.2024 учредитель принимает решение о ликвидации филиала университета. Мероприятия по ликвидации завершить к 01.07.2024. 23.01.2024 принято решение учредителем об объединении двух детских садов |
| Существенное поступление или выбытие активов, связанное с операциями, инициированными в отчетном периоде | В 2023 году было заключено спонсорское соглашение с меценатом, по которому колледжу должны быть поставлены новые компьютеры и периферийные устройства на сумму 10 000 000 руб., что позволит проводить дополнительные занятия в рамках выполнения государственного задания, а также открыть курсы по программированию для детей и взрослых по ПДД |
| Возникновение обстоятельств, в том числе чрезвычайных, в результате которых активы выбыли из владения, пользования и распоряжения субъекта отчетности вследствие их гибели и (или) уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления их местонахождения (например, уничтожение здания в результате пожара после отчетной даты) | В новогодние праздники в результате короткого замыкания произошел пожар в помещениях школы. Здание школы полностью сгорело и восстановлению не подлежит |
| Начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты | В 2023 году теплосбытовая организация произвела пересчет по потребленной теплоэнергии и ГВС. Учреждение с данными контрагента не согласилось. В январе 2024 года контрагент подал иск в суд по возмещению задолженности |
| Передача после отчетной даты на аутсорсинг всей или значительной части функций (полномочий), осуществляемых субъектом отчетности на отчетную дату | В 2024 году учреждение переходит на обслуживание в централизованную бухгалтерию. Дата передачи дел — 01.07.2024 |
Какие изменения 2023 года учесть
В новом прочтении Инструкции № 157н, если не будет иных разъяснений Минфина о составлении отчетности за 2023 год, все закрывающие документы за декабрь, датированные январем 2024 года, надо отражать через счет 401 60 000. В 2023 году размер кредиторки будет резко сокращен, поскольку искусственно она будет перенаправлена в резервы. Примеры смотрите в таблице 3 ниже.
С 23 апреля 2023 года Инструкция № 157н действует в редакции приказа № 192н. В частности, изменилось применение счета 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» за поставленные товары, работы, услуги в случае оформления документа о приемке не в момент поставки. До 2023 года расходы за декабрь, которые принимались и подписывались в январе, было принято отражать декабрем, то есть в том отчетном периоде, когда был совершен факт хозяйственной жизни. Формировали резервы за декабрь только в ситуации, когда отсутствовали документы, позволяющие признать расход (денежное обязательство) за декабрь.
Таблица 3. Правила до 2023 года и в 2023 году
| Ситуация | До 2023 года | За 2023 год |
|---|---|---|
| Коммунальные услуги за декабрь. Акт датирован 31 декабря 2023 года, подписан 15 января 2024 года | 31 декабря: ДЕБЕТ 0 109 ХХ 223 (0 401 20 223) КРЕДИТ 0 302 23 733 — отражена кредиторка. | 31 декабря 2023 года: ДЕБЕТ 0 109 ХХ 223 (0 401 20 223) КРЕДИТ 0 401 60 223 — отражен резерв. 15 января 2024 года: ДЕБЕТ 0 401 60 223 КРЕДИТ 0 302 23 73 — отражена кредиторка. |
| Поступление бензина и ДТ по топливным картам. УПД от 16 января, дата поставки — декабрь | 31 декабря: ДЕБЕТ 0 105 33 343 КРЕДИТ 0 302 34 73х — отражена кредиторка. | 31 декабря 2023 года: ДЕБЕТ 0 105 33 343 КРЕДИТ 0 401 60 343 — отражены резерв и топливо. 16 января 2024 года: ДЕБЕТ 0 401 60 343 КРЕДИТ 0 302 34 73Х — отражена кредиторка. |
