Как в новом учебном году привлекать к работе преподавателей 65+

Чиновники рекомендуют не допускать педагогических работников старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями к занятиям офлайн (п. 1.11 Методических рекомендаций). Альтернативный способ продолжать работу — дистанционная работа. Использование дистанционных технологий в образовательном процессе закреплено законом (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). То есть для педагогов работа с компьютером и программами — это не дополнительные обязанности, а всего лишь новое средство, чтобы выполнять свою обычную работу, когда очное взаимодействие невозможно.

Предложите работникам группы повышенного риска заражения перейти на дистанционную работу. Ваши дальнейшие действия будут зависеть от того, согласятся они на такие условия труда или нет.

Если сотрудник согласится выполнять работу дистанционно

Для перевода на дистанционную работу нужно выполнить три действия:

— заключить с педработником дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о дистанционной работе; 
— обеспечить педработника оборудованием для работы в электронной информационно-образовательной среде; 
— обучить педработника информационным технологиям.

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Оформите с работником старше 65 лет дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК) (см. образец 1). Включите в него условие о дистанционной работе. Укажите место работы, режим работы и отдыха и другие дополнительные условия (ст. 312.2 ТК). Затем издайте приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме (см. образец 2).

Образец 1. Как составить дополнительное соглашение о дистанционной работе (фрагмент)

Образец 2. Приказ о дистанционной работе (фрагмент)

Обеспечить преподавателей оборудованием для работы из дома

Не все педагогические работники имеют дома быстрый интернет и современные компьютеры. В этом случае обеспечьте их необходимым оборудованием для дистанционной работы (ст. 22 ТК).

В ситуации, когда такой возможности нет, перераспределите нагрузку или измените расписание так, чтобы отодвинуть занятия со студентами на более поздний срок, например на следующий семестр. Возможно, ситуация с пандемией изменится в лучшую сторону, ограничения будут сняты. Если ограничения и останутся, то у вас будет дополнительное время решить технические вопросы.

Обучить педагогов новым технологиям

Если у педагогов нет знаний и навыков, чтобы работать с программами и оборудованием, организуйте для них обучение. Например, если заседания кафедры и ученого совета, занятия со студентами в учреждении проходят в Zoom или в Skype, то обучите работников этим программам.

Проведение обучения в форме индивидуальных или групповых занятий можете поручить специалистам IT-блока вуза. Также можно направить педагогических работников на курсы в центр профессиональной подготовки.

Если такое обучение или инструктаж не входят в обязанности специалистов IT-блока, есть несколько вариантов материального поощрения этой работы:

— заключить допсоглашение на конкретный вид работы — проведение инструктажа с работниками учреждения по использованию дистанционных технологий в обучении, где оговорить объем работы и сумму доплаты; 
— премировать работника, например за сложность и напряженность; 
— заключить гражданско-правовой договор на обучение сотрудников со своим IT-специалистом либо пригласить специалиста со стороны.

Если педагог не хочет работать онлайн

Сотрудники могут не согласиться на новые условия труда. Чтобы обеспечить образовательный процесс и соблюсти рекомендации контролирующих органов, вам придется пойти на более жесткие меры: снизить зарплату, отправить сотрудников в длительный отпуск или даже уволить.

Снизить заработную плату

В качестве альтернативного варианта сотруднику, который не желает трудиться онлайн в период, когда очная работа невозможна, можно объявить простой. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК). Для расчета зарплаты в месяце с простоем сотруднику, который получает оклад, используйте формулу:

К сотруднику, который отказывается работать дистанционно, можно применить статью 155 ТК. В соответствии с этой статьей, если работник не будет выполнять свои обязанности, он получит зарплату не в полном размере, а только за тот объем работы, который выполнил. Но прежде чем применить данную меру, объясните это сотруднику.

Также при отказе педагогического работника проводить занятия дистанционно можно рассмотреть вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей. Однако следует очень внимательно отнестись к причине, по которой работник не исполняет свои трудовые обязанности. Есть вероятность, что она уважительная.

Предоставить длительный отпуск

Педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года (ст. 335 ТК, п. 4 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Это право возникает у них один раз в 10 лет (см. образец 3 ниже).

В период такого отпуска сохраните за сотрудником место работы и объем учебной нагрузки. Без его согласия не переводите на другую работу. Кроме того, нельзя уволить работника по инициативе работодателя (п. 7 Порядка № 644).

Образец 3. Приказ о предоставлении длительного отпуска (фрагмент)

Уволить педагога

В случае невозможности перевести сотрудника на дистанционную работу при решении вопроса о его увольнении необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства. Увольнение допустимо только по соглашению сторон или по инициативе самого работника.